Det finns inget absolut krav på en specifik examen för att bli Chief of Staff i Sverige, men en akademisk bakgrund inom ekonomi, teknik eller management är starkt meriterande. Arbetsgivare värdesätter ofta en kombination av relevant utbildning och praktisk erfarenhet. Civilekonom- och civilingenjörsexamen är vanligast, men även andra utbildningar kan vara aktuella om kandidaten har rätt erfarenhet och ledarskapsförmåga. Det viktigaste är att kunna visa strategiskt tänkande, projektledningskompetens och förmåga att navigera i platta, konsensusdrivna organisationer. Många CoS har dessutom kompletterat sin utbildning med certifieringar eller vidareutbildning inom ledarskap, projektledning eller förändringsarbete.