Chief of Staff (CoS), Chief Operating Officer (COO) och Executive Assistant har olika roller. CoS är en strategisk rådgivare och koordinator med fokus på att driva ledningens prioriteringar, ofta med ansvar för projekt, förändringsledning och tvärfunktionell samordning. COO ansvarar för den dagliga operativa verksamheten och har ofta personalansvar. Executive Assistant stödjer VD administrativt, hanterar kalender, möten och resor. I Sverige, där platta hierarkier och samförstånd råder, är CoS en möjliggörare för samarbete och förändring, medan COO är mer operativ och Executive Assistant administrativ. CoS har ofta bredare mandat och arbetar nära ledningen med strategiska frågor, medan COO och Executive Assistant har mer avgränsade ansvarsområden.