För att omsätta innovationsstrategin i konkreta projekt behöver Chief of Staff (CoS) arbeta nära både ledning och projektkontor (PMO). CoS ansvarar för att bryta ner strategiska mål till tydliga projektuppdrag, prioritera initiativ och säkerställa att resurser fördelas rättvist. I svenska företag sker detta ofta genom workshops och dialogmöten där olika avdelningar får möjlighet att bidra med sina perspektiv. CoS använder portföljstyrning för att följa upp att innovationsprojekten ligger i linje med företagets övergripande strategi och att de levererar mätbara resultat. Det är också viktigt att CoS etablerar tydliga beslutsprocesser och uppföljningsrutiner, samtidigt som flexibilitet och anpassningsförmåga bevaras. Genom att arbeta konsensusdrivet och involvera nyckelpersoner från olika delar av organisationen, säkerställs att innovationsprojekten får brett stöd och att eventuella hinder kan hanteras tidigt. Digitala verktyg och regelbunden rapportering hjälper CoS att hålla alla informerade och engagerade genom hela processen.