Under due diligence-fasen är Chief of Staff (CoS) ofta den som samordnar arbetet mellan interna team och externa rådgivare. CoS ansvarar för att samla in, validera och strukturera all relevant information om det förvärvade bolaget, inklusive finansiella data, legala avtal, HR-frågor och kulturella aspekter. CoS säkerställer att risker och möjligheter identifieras och kommuniceras till ledningen, samt att due diligence-processen är heltäckande och effektiv. I svenska företag är det särskilt viktigt att även inkludera frågor om arbetsrätt, MBL och fackliga relationer i due diligence, eftersom dessa kan påverka integrationsplanen och framtida arbetsmiljö. CoS fungerar som länk mellan olika funktioner och ser till att alla perspektiv beaktas, vilket minskar risken för överraskningar efter affären. Genom att arbeta strukturerat och transparent bidrar CoS till att skapa trygghet och förtroende i hela processen.