N\u00e4r organisationer blir mer komplexa r\u00e4cker det inte l\u00e4ngre att effektivisera den h\u00f6gsta ledarens kalender. Det beh\u00f6vs ett Executive Office som g\u00f6r ledningens arbete till en sammanh\u00e5llen organisatorisk process. Chief of Staff kan vara den centrala akt\u00f6ren i denna funktion, men rollen \u00e4r inte detsamma som funktionen.<\/p>\n\n\n\n
Begreppet Executive Office<\/strong> har ingen helt enhetlig definition. Det kan \u00f6vers\u00e4ttas med ledningskontor<\/em>, VD-kansli<\/em> eller koncernledningskontor<\/em> och syftar normalt p\u00e5 den organisatoriska funktion som byggs upp runt en h\u00f6gsta ledare \u2013 exempelvis en VD, generaldirekt\u00f6r eller ordf\u00f6rande.<\/p>\n\n\n\n Funktionens historiska r\u00f6tter finns framf\u00f6r allt inom:<\/p>\n\n\n\n Ett tydligt historiskt exempel \u00e4r USA:s Executive Office of the President<\/strong>, som inr\u00e4ttades 1939 n\u00e4r presidentens uppdrag och den federala f\u00f6rvaltningen hade blivit f\u00f6r omfattande f\u00f6r att hanteras genom ett mindre personligt sekretariat. D\u00e4rmed gjordes st\u00f6det runt presidenten till en organisatorisk kapacitet, inte bara ett antal individuella assistenter. Rollen som White House Chief of Staff v\u00e4xte senare fram ur denna struktur och fick sin moderna form under 1950-talet (Britannica<\/a>).<\/p>\n\n\n\n Under senare delen av 1900-talet b\u00f6rjade st\u00f6rre f\u00f6retag bygga liknande funktioner kring VD och koncernledning. Globalisering, fler intressenter, \u00f6kad reglering och snabbare f\u00f6r\u00e4ndring skapade ett behov av att:<\/p>\n\n\n\n I dag \u00e4r Executive Office d\u00e4rf\u00f6r b\u00e4st beskrivet som en organisatorisk plattform f\u00f6r ledningens arbete<\/strong>. Finns det d\u00e5 en skillnad mellan Executive Office och rollen \/ funktionen f\u00f6r Chief of Staff? Skillnanden \u00e4r ofta kulturellt betingad, medan en del h\u00e4vdar att skillnaden \u00e4r f\u00f6ljande: Executive Office \u00e4r en funktion eller organisatorisk enhet. Chief of Staff \u00e4r en roll som kan leda eller ing\u00e5 i denna funktion.<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n En Chief of Staff<\/strong> fungerar ofta som ledarens strategiska partner, samordnare och \u201df\u00f6rl\u00e4ngda arm\u201d. Rollen kan filtrera information, f\u00f6rbereda beslut, driva tv\u00e4rfunktionella initiativ och s\u00e4kerst\u00e4lla att ledarens prioriteringar oms\u00e4tts i handling. Rollens ursprung finns i milit\u00e4ra och politiska staber, men den har p\u00e5 senare \u00e5r blivit allt vanligare \u00e4ven i f\u00f6retag och snabbv\u00e4xande verksamheter.<\/p>\n\n\n\n Ett Executive Office \u00e4r d\u00e4remot st\u00f6rre \u00e4n den person som r\u00e5kar leda det. Det ska skapa ett h\u00e5llbart system<\/strong> av ansvar, m\u00f6ten, beslutsv\u00e4gar, informationsfl\u00f6den och uppf\u00f6ljning. En organisation kan d\u00e4rf\u00f6r ha:<\/p>\n\n\n\n\n
\n
\n\n\n\nExecutive Office idag<\/h3>\n\n\n\n
Perspektiv<\/strong><\/td> Executive Office<\/strong><\/td> Chief of Staff<\/strong><\/td><\/tr><\/thead> Vad det \u00e4r<\/strong><\/td> En organisatorisk funktion, struktur eller ett team<\/td> En individuell befattning<\/td><\/tr> Huvudsyfte<\/strong><\/td> Skapa struktur, kontinuitet och kapacitet runt ledningen<\/td> \u00d6ka en viss ledares genomslagskraft<\/td><\/tr> Omfattning<\/strong><\/td> Kan st\u00f6dja VD, styrelse, koncernledning och organisation<\/td> Arbetar vanligen n\u00e4ra en specifik ledare<\/td><\/tr> Typiska resurser<\/strong><\/td> Chief of Staff, Executive Assistant, analytiker, projektledning, kommunikation och styrelsesekretariat<\/td> Ofta en person, ibland med ett mindre eget team<\/td><\/tr> Ansvar<\/strong><\/td> Ledningsprocesser, beslutsfl\u00f6den, styrning, m\u00f6tesstruktur och uppf\u00f6ljning<\/td> Prioriteringar, samordning, r\u00e5dgivning och strategisk genomf\u00f6randekraft<\/td><\/tr> Varaktighet<\/strong><\/td> B\u00f6r vara en permanent organisatorisk kapacitet<\/td> Kan vara permanent eller knuten till en viss ledare eller utvecklingsfas<\/td><\/tr> Auktoritet<\/strong><\/td> Bygger p\u00e5 funktionens fastst\u00e4llda mandat och processer<\/td> Bygger ofta p\u00e5 delegerat mandat och f\u00f6rtroende fr\u00e5n ledaren<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n \n